В этом Руководстве описывается процедура таможенной декларации, в котором суммируются действия, которые могут быть приняты в отношении товаров, задержанных таможней, даются указания по работе с таможней и как мы можем помочь.

В России, как и везде, таможенный мониторинг оказался ценным оружием против нарушения IP. Когда право ИС было записано, таможня обязана задерживать любые поставки явно нарушающих друг друга товаров и информировать регистратора. Это дает владельцу ИС возможность принять меры до того, как товар выйдет на рынок. Таможенный мониторинг также приводит к тому, что потенциальные нарушители знают, что владелец ИС активно защищает свои права и служит источником информации для других правоохранительных органов.

Советуем также прочитать про отказное письмо.

Таможенный регистр объектов интеллектуальной собственности (Таможенный регистр ИС) представляет собой базу данных зарегистрированного ИС, управляемую специальным отделом Федеральной таможенной службы (ФТС). Он содержит ключевую информацию, включая сведения о соответствующей торговой марке, товары, в отношении которых она зарегистрирована, соответствующий код таможенного тарифа (код ТНВЭД), уполномоченные импортеры и контактные данные представителей владельцев ИС в России.

В этом Руководстве описывается процедура таможенной декларации, в котором суммируются действия, которые могут быть приняты в отношении товаров, задержанных таможней, даются указания по работе с таможней и как мы можем помочь.

Процедура таможенного оформления

В приведенной ниже таблице указаны документы, которые должны быть поданы в поддержку таможенной заявки в России. Все документы на иностранном языке должны быть заверены нотариально и заверены апостилем. Затем мы организуем их перевод на русский язык и последующий нотариально заверенный в России.

Что отличает Россию от многих стран, так это то, что таможня будет задерживать параллельный импорт. По этой причине крайне важно предоставить полную информацию обо всех авторизованных импортерах. Таможня будет задерживать поставки товаров с товарными знаками, охватываемыми Законом, которые отправляются кому-либо, не указанному в качестве уполномоченного импортера.

Таможня очень строгая и вернет заявки, которые не соответствуют требованиям, изложенным ниже. Поэтому мы рекомендуем, чтобы отсканированные копии всех документов были отправлены нам для ознакомления перед нотариальным заверением, чтобы обеспечить их соответствие требованиям.

1. Общие документы  
 Документ   Формальности / Примечания
Доверенность (ПО) Должна быть подписана лицом, которое показано в выписке из реестра компаний (см. Ниже) или другом корпоративном документе, которое должно быть разрешено подписывать, или лицом, у которого есть PoA от компании, специально уполномочивающей его / ее выполнять PoAs , 

 

Повестка должна содержать имя и должность подписавшего на английском и русском языках до его подписания. Любые несоответствия окажут PoA пустоту.

В ПД должен быть включен полный список делегированных прав. Не делегирование определенных прав в первоначальной ПД будет означать, что для дальнейших действий потребуются новые Пояснения (нотариально заверенные и апостилированные).

Копии сертификатов торговой марки (и любых соответствующих лицензий) Сертификаты регистрации товарных знаков и любые дополнительные сертификаты, выданные Российским ведомством по патентам и товарным знакам (Роспатент) с указанием продлений, поправками на имя или адрес или поручения вместе с копиями всех лицензионных (или уступчивых) соглашений в соответствующей стране. Для национальных (российских) регистраций товарных знаков российский ВОМ (Роспатент) предоставляет дополнительные отдельные сертификаты для любых изменений или записи лицензии / присвоения.

Для национальных торговых марок достаточно отсканированных копий.

Для международных (Мадридских) сертификатов торговой марки (и всех соответствующих лицензий и поручений) требуются нотариально заверенные и апостилированные копии.

Выдержки из реестра товарных знаков Для национальных торговых марок — от февраля 2012 года больше не требуется выписок.

Для международных регистраций требуется нотариально заверенная копия официальной выписки из ВОИС, а также нотариально заверенный перевод, подготовленный на местном уровне в России.

Имя и адрес владельца торговой марки должны соответствовать имени заявителя для записи.

Выдержки не должны быть старше одного месяца на момент подачи таможенной заявки. Обычно лучше всего организовать эти документы, если все остальное на месте.

Документы о регистрации компании Свидетельство о регистрации (или выписки из реестра компаний для компаний, входящих в ЕС) и все последующие сертификаты, содержащие изменения имени и / или адреса. Эти документы должны быть нотариально заверены и апостилированы (нотариально заверенный перевод должен быть подготовлен на местном уровне в России). Эти документы не должны быть старше одного месяца на момент подачи заявки . Обычно лучше всего организовать эти документы, если все остальное на месте.

 

страхование Договор страхования — около 45 долларов США за товарный знак сроком на один год (страховая премия должна быть выплачена страховому агентству и начислена в виде выплат).

Если это разрешено в таможенной заявке PoA, Rouse может помочь в организации страхования у стороннего перевозчика. Необходимое страхование охватывает претензии третьих сторон в случае, если подозреваемые подделки неправильно задержаны таможней по просьбе правообладателя.

(Примечание: Мы не знаем ни одного случая, когда правообладатель был признан виновным в задержании груза. Было несколько попыток, но до сих пор суды отказались от этих требований).

   

 

2.    Информация о подлинных товарах / импортерах  
Документ Формальности / Примечания
Налоговый сертификат (INN)

 

Эти три документа требуются от ВСЕХ уполномоченных импортеров.

 

Никаких формальностей не требуется (отсканированных копий достаточно).

 

Если не указано иное в документах, необходимо предоставить полное имя и адрес всех авторизованных импортеров. 

Письмо Управления статистики (Письмо Госкомстата)
Документ регистрации компании (ОГРН)
Информация об авторизованных торговых маршрутах Не обязательно, но рекомендуется.
Согласованные коды описания товаров Таможенные коды (тарифные коды / коды ТНВЭД) в отношении всех подлинных товаров во всех классах, для которых требуется действие. Местные предприниматели правообладателей часто могут предоставить эту информацию. Мы можем идентифицировать эти коды, но для нас это может быть излишне трудоемким.

 

3.    Информация о контрафактных товарах / импортерах  
Документ Формальности / Примечания
Информация о том, как отличать законную и контрафактную продукцию Чем детальнее, тем лучше. Презентация PowerPoint или аналогичная с фотографиями и сравнительным анализом оригинала против подделок очень ценится. Эта информация считается конфиденциальной.

 

Список известных фактов Имена предыдущих целей и известных фальшивомонетчиков, включая импортеров, экспортеров и маршруты доставки, если они известны. Информация о соблюдении на стороне рынка очень приветствуется. Опять же, чем детальнее, тем лучше.
Фотографии контрафактной продукции (в идеале с местным обозначением) Важно отметить, что таможня требует наличия подделок в России. Простое получение подделок доступно, вероятно, будет недостаточным. Обычно требуется подтверждение. Это могло быть:

• При изъятии полицией в России (копии запроса и ответа, подтверждающие товар, являются подделками, в идеале с фотографиями товаров, о которых идет речь);

• из-за задержания российской таможней (копии запроса и ответа, подтверждающие товар, являются подделками, в идеале с фотографиями соответствующих товаров);

• От покупки, подтвержденной официальным (штампованным) счетом от торговца в России.

В тех случаях, когда такие доказательства недоступны, мы можем помочь клиентам посредством интернет-поиска / покупок и / или привлечения следователей для проведения рыночных опросов и выборочных покупок.

Приложения, охватывающие несколько торговых марок, возможны, но не рекомендуются. Они могут привести к тому, что вся таможенная заявка будет признана недействительной из-за несоответствия по отношению к одному из знаков. Приложения могут быть всегда расширены отдельными учетными записями для одного и того же правообладателя на более позднем этапе: изначально они должны относиться только к самым важным маркам и классам и быть пересмотрены после первого года.

При последующем изменении сведений о правообладателях (например, имени или адресе), уполномоченных импортеров или любой другой важной информации, таможенная заявка должна быть скорректирована как можно скорее. В каждом случае мы можем консультировать по точной требуемой документации.

После того, как документы были поданы в Федеральную таможенную службу (ФТС) России, начинается процесс регистрации. Однако ФТС имеет право запрашивать дополнительные документы / информацию / разъяснения. На практике процесс регистрации часто занимает больше двух месяцев.

Максимальный срок таможенного оформления составляет два года. После этого они могут быть возобновлены. Заявки на продление должны быть сделаны не позднее, чем за два месяца до истечения срока действия.